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Legal

Política de Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de RadarLex es **********, identificado con **********, con domicilio en Manizales, Caldas, correo electrónico datos@radarlex.co.

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales que usted suministra a RadarLex son tratados con las siguientes finalidades:

  • Crear, gestionar y mantener su cuenta de usuario en la plataforma.
  • Prestar el servicio de monitoreo de los procesos judiciales que usted registre.
  • Comunicarle las novedades detectadas en sus procesos, a través de la plataforma y del correo electrónico registrado.
  • Gestionar el cobro, la facturación y el recaudo de la suscripción.
  • Atender sus solicitudes, consultas, peticiones y reclamos.
  • Informarle sobre cambios en el servicio, en los términos de uso o en esta política.
  • Enviarle información comercial sobre RadarLex, cuando usted lo haya autorizado, con posibilidad de oposición en cualquier momento.
  • Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.
  • Elaborar estadísticas agregadas y anonimizadas sobre el uso de la plataforma, que no permiten identificar a ningún usuario.

3. Datos que se recolectan

Datos de identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono y despacho o firma a la que pertenece.

Datos de la cuenta: credenciales de acceso, almacenadas de forma cifrada, y registros técnicos de actividad.

Información de los procesos registrados: números de radicación, despachos, partes y actuaciones, obtenida de fuentes públicas oficiales del sistema judicial colombiano.

Datos de facturación: los necesarios para emitir la factura y gestionar el cobro. Los datos de tarjetas de crédito o débito son tratados directamente por la pasarela de pagos y no son almacenados por RadarLex.

RadarLex no solicita ni trata datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, ni datos de niñas, niños y adolescentes. La información de los procesos proviene de fuentes de acceso público y su consulta no requiere autorización adicional de las partes procesales.

4. Transmisión y transferencia de datos

Para prestar el servicio, RadarLex se apoya en proveedores que actúan como encargados del tratamiento, en las siguientes categorías:

  • Proveedor de infraestructura, alojamiento y base de datos.
  • Proveedor de envío de correo electrónico transaccional.
  • Pasarela de procesamiento de pagos.
  • Herramientas de soporte y analítica.

Estos proveedores tratan los datos únicamente conforme a las instrucciones de RadarLex y a las finalidades de esta política, bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad. RadarLex no vende, arrienda ni cede datos personales a terceros con fines comerciales.

5. Derechos del titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos exceptuados por la ley.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos.

6. Procedimiento para consultas y reclamos

Las solicitudes pueden presentarse al correo datos@radarlex.co, indicando el nombre del titular, la descripción de los hechos y los datos de contacto para la respuesta.

Consultas: se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible en ese plazo, se informará al interesado y se atenderá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.

Reclamos: se atienden en un término máximo de quince (15) días hábiles. Si no es posible en ese plazo, se informará al interesado y se resolverá dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes. Transcurridos dos (2) meses sin respuesta, se entenderá desistido. El titular solo podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el trámite ante RadarLex.

7. Seguridad de la información

RadarLex adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido. Entre ellas: cifrado de credenciales y de las comunicaciones, control de accesos, respaldos periódicos y registros de actividad.

Ninguna medida elimina por completo el riesgo. En caso de incidente que afecte datos personales, RadarLex informará a los titulares y a la Superintendencia de Industria y Comercio conforme a la normativa aplicable.

8. Registro Nacional de Bases de Datos

Conforme al Decreto 090 de 2018, la inscripción de bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos que administra la Superintendencia de Industria y Comercio corresponde a las sociedades y entidades sin ánimo de lucro cuyos activos superen las 100.000 UVT o que cuenten con más de 500 empleados. RadarLex cumplirá con esta obligación cuando se encuentre dentro de dichos supuestos.

9. Vigencia y conservación

Esta política rige a partir de su publicación. Los datos se conservarán mientras exista relación con el usuario y, terminada esta, por el tiempo adicional exigido por las normas contables, tributarias y de prescripción de acciones. RadarLex podrá actualizar esta política; los cambios sustanciales se informarán a través de la plataforma.

Última actualización: 25 de septiembre de 2026

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